与他人共享数据

为什么要共享我的密码?

通过电子邮件或短信等不安全的方式共享密码会带来重大安全风险。当密码通过这些渠道共享时,信息将以明文形式存储在多个位置,包括:

  1. 电子邮件提供商收件箱中的"已发送"文件夹。
  2. 连接到您收件箱的所有其他设备中的"已发送"文件夹。
  3. 收件人的电子邮件提供商服务器,可能有多个位置和数据中心。
  4. 收件人的计算机或设备。

同样,通过即时通讯应用共享密码也是不安全的,因为信息通常在未加密的情况下传输,并且可以被消息服务提供商读取。此外,这些对话通常保存在应用的历史记录中,进一步危及安全性。然而,Intuitive Password的安全共享功能提供了一种安全的解决方案。当您使用共享功能时,您的数据将使用先进的加密方法加密后在互联网上传输。这确保了共享信息的机密性和完整性。有关安全和加密的更多详细信息,请参阅我们的安全文档。使用Intuitive Password的安全共享功能,您可以安全地与其他Intuitive Password用户共享密码项目。

理解您的保险库

登录Intuitive Password帐户后,您将看到您的保险库。保险库用于存储您的密码项目,如登录凭据和机密笔记。它们还便于与团队成员共享信息。Intuitive Password提供两种类型的保险库:

  1. 私人保险库:专用于存储您的个人密码项目和机密笔记,不需要与团队共享。在私人保险库中可能存储的项目示例包括您的个人Gmail帐户、家庭Wi-Fi密码、抵押贷款详细信息和在线银行凭据。私人保险库在您注册Intuitive Password时自动创建,并在您的帐户中永久可用。您每个帐户只能拥有一个私人保险库,并且无法删除或与团队共享。
  2. 自定义保险库:除了私人保险库,您可以根据自己的需求创建一个或多个自定义保险库。自定义保险库可以作为一个类似于私人保险库的私人保险库,或者可以与团队中的其他人共享。当您将密码项目存储在自定义保险库中时,具有必要权限的团队成员可以访问和修改它们。或者,您可以使用自定义保险库来私下存储您的密码和敏感信息,而不授予任何其他人访问权限。您的帐户中最多可以创建100个自定义保险库。

管理员可以做什么?

作为管理员,您有能力通过电子邮件邀请团队成员或发送电子邮件地址列表以同时邀请多个人。要开始,请登录Intuitive Password,然后单击"安全共享"选项卡中的"邀请"选项。当团队成员加入时,他们将被分配一个私人保险库,他们可以在其中存储他们的个人密码和其他个人相关信息。在团队成员可以访问共享的密码项目之前,需要确认他们的帐户。

自定义保险库赋予团队成员安全共享密码项目的能力。默认情况下,为共享密码项目提供一个自定义保险库,供团队中的所有人访问,例如组织的软件许可证或激活密钥。您可以创建其他自定义保险库,以与特定个人或组共享密码项目,例如专门用于不同团队或部门的保险库。例如,会计部门的保险库可以包含用于访问会计软件的登录凭据和许可证。

并非所有需要查看保险库的人都需要编辑功能。作为管理员,您有权将特定个人指派为每个保险库的管理者,使您的管理任务更加简化。

团队成员可以做什么?

作为团队成员,您可以加入团队查看和管理密码。要加入团队,您需要从团队管理员那里收到邀请。如果您尚未收到邀请,可以向团队管理员请求邀请。此外,您可能可以访问与其他团队成员共享的其他保险库。如果您需要一个新的保险库用于特殊项目,您可以向团队管理员寻求帮助。要与其他人共享密码项目,只需将其移动到您与他们共享的自定义保险库中即可。

Intuitive Password是一款基于Web的密码管理器,可在您的所有设备上无缝使用,确保您的信息始终可访问。您在一台设备上进行的任何更改都会立即同步并在您的所有其他设备上可用。您可以开始使用Intuitive Password浏览器扩展程序,在您访问的所有网站上自动保存和填充密码。

添加和删除团队成员

为了增强团队协作和简化团队内的密码管理,Intuitive Password提供了添加和删除团队成员的功能。本节将指导您完成邀请新成员加入团队并管理现有团队成员的过程。

  1. 要邀请人员加入您的团队,请单击安全共享选项卡上的"邀请"选项卡。该选项卡允许您管理与团队成员邀请相关的所有方面。
  2. 输入您希望邀请的人的电子邮件地址。您可以通过分号分隔其电子邮件地址邀请多个人,然后单击"发送邀请"按钮。如果团队成员未收到邀请,您可以在"已邀请的用户"面板中选择其电子邮件地址,并单击"重新发送"按钮。这样可以确保他们收到邀请并成功加入团队。
  3. 在"待确认"面板中,您将看到已接受邀请但待确认的团队成员的电子邮件地址。这些是已接受邀请但需要您授权加入团队的个人。通过单击列表中的所需团队成员的电子邮件地址,然后单击"确认"按钮,将该团队成员添加到您的团队。此操作将授予他们访问团队资源和共享保险库的权限。
  4. 要从您的邀请中删除团队成员,请在团队成员尚未收到邀请时从"已邀请的用户"面板中将其删除。如果团队管理员尚未确认用户,请从"待确认"面板中将其删除。如果团队管理员已确认用户,请在安全共享选项卡上单击"用户"选项卡,然后在"活跃用户"面板中找到该用户,通过选择其姓名并单击"减号"图标来删除用户。

创建和编辑自定义保险库

Intuitive Password提供了强大的保险库管理系统,使您能够创建、共享和编辑保险库,以促进团队内的无缝协作和安全密码共享。本节将指导您完成创建保险库、与团队成员共享保险库以及进行必要编辑的过程。

  1. 要创建一个保险库,请转到安全共享选项卡上的"管理保险库"选项卡,为保险库指定一个准确反映其目的的名称,然后单击"创建保险库"按钮。
  2. 默认情况下,您成为保险库的所有者,获得独家管理权限。然而,您可以为团队管理员分配权限,以帮助您有效管理保险库。新创建的保险库将自动出现在您的所有设备上,确保无缝访问。
  3. 要重命名保险库,请选择要重命名的保险库,然后单击"铅笔"图标,输入保险库的新名称,然后单击"对号"图标应用更改。
  4. 要删除保险库,请选择要删除的保险库,然后单击"减号"图标。删除保险库将从与其共享的所有团队成员的设备中删除它。

共享自定义保险库

方法1:转到安全共享选项卡上的"管理保险库"选项卡,从"保险库"区域选择要共享的保险库,然后在"成员"区域中选择您希望与之共享保险库的团队成员。选择完成后,单击"更新成员"按钮确认并完成共享过程。

方法2:单击安全共享选项卡上的"用户"选项卡,然后从"活跃用户"区域选择要与之共享保险库的特定用户。在"保险库"区域,选择要与该用户共享的保险库,然后单击"更新保险库访问"按钮确认并完成共享过程。

创建、编辑团队和成员

Intuitive Password提供了全面的团队管理系统,使您能够创建团队、编辑其详细信息并高效地管理团队成员。本节将指导您完成创建团队、进行必要编辑以及在组织内管理团队成员的过程。

  1. 要创建组织,请首先转到安全共享选项卡中的"团队"选项卡,在组织名称中提供一个名称,然后单击"创建组织"按钮以继续。
  2. 创建组织后,请选择该组织并在其中创建一个部门。为部门指定一个名称,然后单击"创建部门"以完成创建过程。这将在所选组织中创建一个部门,建立团队结构的基础。
  3. 要重命名组织或部门,请选择要重命名的组织或部门,然后单击"铅笔"图标,输入新名称,然后单击"对号"图标应用更改。
  4. 要删除组织或部门,请选择要删除的组织或部门,然后单击"减号"图标。删除组织或部门不会将团队成员从您的邀请列表中删除,只会影响组织或部门结构。
  5. 要管理团队成员,请选择要管理的部门,然后根据需要更改每个团队成员的状态。关闭团队成员的状态意味着他们将不再属于该部门。完成后,单击"更新设置"按钮以保存更改并将其应用于该部门。

管理角色和权限

Intuitive Password提供了强大的基于角色的访问控制功能,允许团队管理员为团队成员或团队分配特定的角色。每个角色具有一组独特的权限,用于管理用户在系统内的操作。本节将指导您在用户和团队级别上管理角色并配置角色权限。

在用户级别上管理角色:转到安全共享选项卡中的"用户"选项卡,然后从"活跃用户"区域选择要分配角色的用户。您将看到可以分配给用户的可用角色列表,选择适合用户职责的一个或多个角色,单击"更新角色"按钮将更改应用到用户帐户。

在团队级别上管理角色:转到安全共享选项卡中的"团队"选项卡,然后选择要分配角色的组织或部门。单击"头像"图标以显示可以分配给组织或部门的可用角色列表,选择与团队所需权限相匹配的一个或多个角色。选择角色后,单击"保存设置"按钮以保存更改并将其应用到团队。

关于此主题的常见问题解答

Intuitive Password的安全分享功能在通过互联网传输数据之前使用先进的加密方法对数据进行加密,确保共享信息的机密性和完整性。

私密保险库专用于存储您的个人密码项目和不需要与团队共享的秘密注释。

是的,您可以创建自定义保险库并与其他个人或团队共享。

Intuitive Password提供私密保险库和自定义保险库。