Kapitel 6: Sicheres Daten-Sharing

Datenfreigabe mit anderen

Warum teile ich meine Passwörter?

Das Teilen von Passwörtern über unsichere Methoden wie E-Mails oder Textnachrichten birgt erhebliche Sicherheitsrisiken. Wenn Passwörter über diese Kanäle geteilt werden, wird die Information als Klartext an mehreren Orten gespeichert, einschließlich:

  1. Dem "Gesendet"-Ordner in Ihrem E-Mail-Anbieter-Posteingang.
  2. Dem "Gesendet"-Ordner auf allen anderen mit Ihrem Posteingang verbundenen Geräten.
  3. Den Servern des E-Mail-Anbieters Ihres Empfängers, die mehrere Standorte und Rechenzentren haben können.
  4. Den Computern oder Geräten des Empfängers.

Das Teilen von Passwörtern über Instant Messaging-Apps ist ebenfalls unsicher, da die Information häufig unverschlüsselt übertragen und vom Messaging-Dienstleister gelesen werden kann. Zusätzlich werden diese Unterhaltungen normalerweise im Verlauf der App gespeichert, was die Sicherheit weiter gefährdet. Intuitive Password bietet jedoch die Funktion "Sicherer Austausch", die eine sichere Lösung bietet. Bei Verwendung dieser Funktion wird Ihre Daten mit fortschrittlichen Verschlüsselungsmethoden verschlüsselt, bevor sie über das Internet übertragen werden. Dadurch wird die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer geteilten Informationen gewährleistet. Weitere Informationen zur Sicherheit und Verschlüsselung finden Sie in unserer Sicherheitsdokumentation. Mit der Funktion "Sicherer Austausch" von Intuitive Password können Sie Ihre Passwortelemente sicher mit anderen Intuitive Password-Benutzern teilen.

Verständnis Ihrer Tresore

Nachdem Sie sich in Ihrem Intuitive Password-Konto angemeldet haben, sehen Sie Ihre Tresore. Tresore dienen als Behälter für Ihre Passwortelemente, wie Anmeldeinformationen und geheime Notizen. Sie erleichtern auch den Informationsaustausch mit Ihren Teammitgliedern. Intuitive Password bietet zwei Arten von Tresoren an:

  1. Privater Tresor: Er ist für die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Passwortelemente und geheimen Notizen bestimmt, die nicht mit Ihrem Team geteilt werden müssen. Beispiele für Elemente, die Sie im privaten Tresor speichern könnten, sind Ihr persönliches Gmail-Konto, das Passwort für Ihr Heim-WLAN, Details zu Ihrer Hypothek und Ihre Online-Banking-Anmeldeinformationen. Der private Tresor wird automatisch erstellt, wenn Sie sich bei Intuitive Password anmelden, und bleibt dauerhaft in Ihrem Konto verfügbar. Sie können nur einen privaten Tresor pro Konto haben, und er kann nicht gelöscht oder mit Ihrem Team geteilt werden.
  2. Benutzerdefinierter Tresor: Neben dem privaten Tresor können Sie einen oder mehrere benutzerdefinierte Tresore entsprechend Ihren Anforderungen erstellen. Ein benutzerdefinierter Tresor kann als privater Tresor dienen, ähnlich dem privaten Tresor, oder er kann mit anderen Personen in Ihrem Team geteilt werden. Wenn Sie Passwortelemente in einem benutzerdefinierten Tresor speichern, können Ihre Teammitglieder mit den erforderlichen Berechtigungen darauf zugreifen und diese bearbeiten. Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Tresor verwenden, um Ihre Passwörter und sensiblen Informationen privat zu speichern, ohne anderen den Zugriff zu gewähren. Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Tresore in Ihrem Konto erstellen.

Was können Administratoren tun?

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Teammitglieder per E-Mail einzuladen oder eine Liste von E-Mail-Adressen zu senden, um mehrere Personen gleichzeitig einzuladen. Melden Sie sich dazu bei Intuitive Password an und klicken Sie auf die Option "Einladungen" im Bereich Sicherer Austausch. Wenn Teammitglieder beitreten, wird ihnen ein privater Tresor zugewiesen, in dem sie ihre persönlichen Passwörter und andere Informationen speichern können. Bevor Teammitglieder auf gemeinsam genutzte Passwortelemente zugreifen können, müssen ihre Konten bestätigt werden.

Benutzerdefinierte Tresore ermöglichen es Teammitgliedern, Passwortelemente sicher zu teilen. Standardmäßig wird ein benutzerdefinierter Tresor für gemeinsam genutzte Passwortelemente bereitgestellt, auf die alle Teammitglieder Zugriff benötigen, wie Softwarelizenzen oder Aktivierungsschlüssel für die Organisation. Sie können zusätzliche benutzerdefinierte Tresore erstellen, um Passwortelemente mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen, z. B. Tresore für verschiedene Teams oder Abteilungen. Zum Beispiel könnte ein Tresor für die Buchhaltungsabteilung Anmeldeinformationen und Lizenzen für den Zugriff auf Buchhaltungssoftware enthalten.

Nicht jeder, der auf einen Tresor zugreifen muss, benötigt Bearbeitungsfunktionen. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Personen damit zu beauftragen, bestimmte Tresore zu verwalten, um Ihre Verwaltungsaufgaben zu erleichtern.

Was können Teammitglieder tun?

Als Teammitglied können Sie einem Team beitreten, um Passwörter anzuzeigen und zu verwalten. Dazu müssen Sie eine Einladung vom Teamadministrator erhalten. Wenn Sie noch keine Einladung erhalten haben, können Sie beim Teamadministrator eine Einladung anfordern. Möglicherweise haben Sie auch Zugriff auf zusätzliche Tresore, die mit anderen Teammitgliedern geteilt werden. Wenn Sie einen neuen Tresor für ein spezielles Projekt benötigen, können Sie sich an Ihren Teamadministrator wenden. Um ein Passwortelement mit anderen zu teilen, verschieben Sie es einfach in einen benutzerdefinierten Tresor, den Sie mit ihnen teilen.

Intuitive Password ist ein webbasierter Passwortmanager, der nahtlos auf all Ihren Geräten funktioniert und sicherstellt, dass Ihre Informationen jederzeit zugänglich sind. Änderungen, die Sie auf einem Gerät vornehmen, werden sofort synchronisiert und stehen auf allen Ihren anderen Geräten zur Verfügung. Sie können die Intuitive Password-Browsererweiterungen verwenden, um Passwörter automatisch auf allen von Ihnen besuchten Websites zu speichern und auszufüllen.

Hinzufügen und Entfernen von Teammitgliedern

Um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Verwaltung von Passwörtern in Ihrem Team zu erleichtern, können Sie Teammitglieder hinzufügen und entfernen. In diesem Abschnitt werden Sie durch den Prozess des Einladens neuer Mitglieder in Ihr Team und die Verwaltung bestehender Teammitglieder geführt.

  1. Um Personen in Ihr Team einzuladen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einladungen" im Bereich Sicherer Austausch. Diese Registerkarte ermöglicht es Ihnen, alle Aspekte im Zusammenhang mit Einladungen von Teammitgliedern zu verwalten.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Sie können mehrere Personen einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen durch Semikolon trennen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Einladungen senden". Wenn ein Teammitglied die Einladung nicht erhalten hat, können Sie sie erneut senden, indem Sie ihre E-Mail-Adresse im Bereich "Eingeladene Benutzer" auswählen und auf die Schaltfläche "Erneut senden" klicken. Dadurch wird sichergestellt, dass sie die Einladung erhalten und erfolgreich dem Team beitreten können.
  5. Im Bereich "Ausstehende Bestätigungen" sehen Sie die E-Mail-Adressen der Teammitglieder, die die Einladung akzeptiert, aber noch nicht bestätigt haben. Dies sind Personen, die die Einladung akzeptiert haben, aber Ihre Bestätigung benötigen, um dem Team beizutreten. Wählen Sie das gewünschte Teammitglied aus der Liste aus, indem Sie auf seine E-Mail-Adresse klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestätigen", um das Teammitglied dem Team hinzuzufügen. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die Teamressourcen und die geteilten Tresore.
  7. Um Teammitglieder aus Ihren Einladungen zu entfernen, können Sie sie aus dem Bereich "Eingeladene Benutzer" entfernen, wenn die Benutzer die Einladung noch nicht erhalten haben. Wenn die Benutzer noch nicht vom Teamadministrator bestätigt wurden, können Sie sie aus dem Bereich "Ausstehende Bestätigungen" entfernen. Wenn die Benutzer bereits vom Teamadministrator bestätigt wurden, klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzer" im Bereich Sicherer Austausch und suchen Sie den Benutzer im Bereich "Aktive Benutzer", entfernen Sie den Benutzer, indem Sie seinen Namen auswählen und auf das Symbol "Minus" klicken.

Erstellen und Bearbeiten von benutzerdefinierten Tresoren

Intuitive Password bietet ein robustes Tresormanagementsystem, das Ihnen ermöglicht, Tresore zu erstellen, zu teilen und zu bearbeiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit und sicheren Austausch von Passwörtern in Ihrem Team zu ermöglichen. In diesem Abschnitt werden Sie durch den Prozess der Tresorerstellung, des Teilens mit Teammitgliedern und der Durchführung von erforderlichen Änderungen geführt.

  1. Um einen Tresor zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte "Tresore verwalten" im Bereich Sicherer Austausch, geben Sie dem Tresor einen Namen, der seinen Zweck genau widerspiegelt, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Tresor erstellen".
  3. Standardmäßig sind Sie der Eigentümer des Tresors, was Ihnen exklusive Verwaltungsrechte gibt. Allerdings können Sie Administratoren in Ihrem Team Berechtigungen zuweisen, um Ihnen bei der effektiven Verwaltung des Tresors zu helfen. Der neu erstellte Tresor wird automatisch auf all Ihren Geräten angezeigt, um einen nahtlosen Zugriff sicherzustellen.
  4. Um den Namen eines Tresors zu ändern, wählen Sie den Tresor aus, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Geben Sie den neuen gewünschten Namen für den Tresor ein und klicken Sie dann auf das Häkchen-Symbol, um die Änderungen anzuwenden.
  5. Um einen Tresor zu löschen, wählen Sie den Tresor aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Minus-Symbol. Das Löschen eines Tresors entfernt ihn von den Geräten aller Teammitglieder, mit denen er geteilt wurde.

Teilen von benutzerdefinierten Tresoren

Methode 1: Gehen Sie zur Registerkarte "Tresore verwalten" im Bereich Sicherer Austausch, wählen Sie den gewünschten Tresor im Bereich "Tresore" aus und wählen Sie dann im Bereich "Mitglieder" die Teammitglieder aus, mit denen Sie den Tresor teilen möchten. Nachdem Sie die Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitglieder aktualisieren", um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

Methode 2: Klicken Sie auf die Registerkarte "Benutzer" im Bereich Sicherer Austausch, wählen Sie dann im Bereich "Aktive Benutzer" den spezifischen Benutzer aus, mit dem Sie einen Tresor teilen möchten. Wählen Sie im Bereich "Tresore" den oder die Tresore aus, die Sie mit diesem Benutzer teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Tresorzugriff aktualisieren", um den Vorgang zu bestätigen und abzuschließen.

Erstellen und Bearbeiten von Teams und Mitgliedern

Intuitive Password bietet ein umfangreiches Teammanagement-System, das Ihnen ermöglicht, Teams zu erstellen, deren Details zu bearbeiten und Mitglieder effizient zu verwalten. In diesem Abschnitt werden Sie durch den Prozess der Teamerstellung, der erforderlichen Änderungen und der Mitgliederverwaltung in Ihrer Organisation geführt.

  1. Um eine Organisation zu erstellen, gehen Sie zunächst zur Registerkarte "Teams" im Bereich Sicherer Austausch, geben Sie einen Namen für die Organisation ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Organisation erstellen", um fortzufahren.
  3. Nachdem die Organisation erstellt wurde, wählen Sie die Organisation aus und erstellen Sie innerhalb von ihr eine Abteilung. Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein und klicken Sie auf "Abteilung erstellen", um den Erstellungsprozess abzuschließen. Dadurch wird innerhalb der ausgewählten Organisation eine Abteilung erstellt, die die Grundlage für die Struktur Ihres Teams bildet.
  5. Um den Namen einer Organisation oder Abteilung zu ändern, wählen Sie die zu ändernde Organisation oder Abteilung aus und klicken Sie auf das Stift-Symbol. Geben Sie den neuen gewünschten Namen ein und klicken Sie dann auf das Häkchen-Symbol, um die Änderungen anzuwenden.
  6. Um eine Organisation oder Abteilung zu löschen, wählen Sie die zu löschende Organisation oder Abteilung aus und klicken Sie auf das Minus-Symbol. Das Löschen einer Organisation oder Abteilung entfernt die Teammitglieder nicht aus Ihrer Einladungsliste. Es betrifft nur die organisatorische oder Abteilungsstruktur.
  7. Um die Mitglieder des Teams zu verwalten, wählen Sie die Abteilung aus, die Sie verwalten möchten, und ändern Sie den Status jedes Teammitglieds nach Ihren Bedürfnissen. Das Deaktivieren des Status eines Teammitglieds bedeutet, dass es nicht mehr zu dieser Abteilung gehört. Nachdem Sie dies getan haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration aktualisieren", um die Änderungen zu speichern und auf die Abteilung anzuwenden.

Verwalten von Rollen und Berechtigungen

Intuitive Password bietet eine leistungsstarke rollenbasierte Zugriffskontrolle, die es den Teamadministratoren ermöglicht, spezifische Rollen für Teammitglieder oder Teams zuzuweisen. Jede Rolle hat einen eindeutigen Satz von Berechtigungen, die die Aktionen regeln, die ein Benutzer im System ausführen kann. In diesem Abschnitt werden Sie durch die Verwaltung von Rollen auf Benutzerebene und Teamebene sowie die Konfiguration von Rollenberechtigungen geführt.

Verwalten von Rollen auf Benutzerebene: Gehen Sie zur Registerkarte "Benutzer" im Bereich Sicherer Austausch und wählen Sie im Bereich "Aktive Benutzer" den Benutzer aus, dem Sie Rollen zuweisen möchten. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Rollen, die dem Benutzer zugewiesen werden können. Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus, die für die Aufgaben des Benutzers geeignet sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Rolle aktualisieren", um die Änderungen auf das Benutzerkonto anzuwenden.

Verwalten von Rollen auf Teamebene: Gehen Sie zur Registerkarte "Teams" im Bereich Sicherer Austausch und wählen Sie die Organisation oder Abteilung aus, der Sie Rollen zuweisen möchten. Klicken Sie auf das Personen-Symbol, um die Liste der verfügbaren Rollen anzuzeigen, die der Organisation oder Abteilung zugewiesen werden können. Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus, die den gewünschten Berechtigungen für das Team entsprechen. Nachdem Sie die Rollen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfiguration speichern", um die Änderungen zu speichern und auf das Team anzuwenden.

FAQs zu diesem Thema

Die Funktion "Sicherer Austausch" von Intuitive Password verschlüsselt Ihre Daten mithilfe fortschrittlicher Verschlüsselungsmethoden, bevor sie über das Internet übertragen werden, und gewährleistet so die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer freigegebenen Informationen.

Der Private Safe dient zur Speicherung Ihrer persönlichen Passworteinträge und geheimen Notizen, die nicht mit Ihrem Team geteilt werden müssen.

Ja, Sie können benutzerdefinierte Safes erstellen und sie mit anderen Personen oder Gruppen in Ihrem Team teilen.

Intuitive Password bietet Private Safes und Benutzerdefinierte Safes an.